Komu má text sloužit? Chci, aby byl text čten?

Ujasněte si cílovou skupinu, k níž váš text míří. Snažte se volit výstižné a srozumitelné nadpisy a podobnými vlastnostmi obdařte i úvodní text. Příliš obecné formulace odsuzují článek k zapomnění. K podobným koncům může vést naopak i přesné označení pod kódem, který není všeobecně znám, tedy pouhé číslo dokumentu bez vymezení tématu.

Aby bylo možné váš článek najít s pomocí vyhledávání podle zadaného slova, vkládejte texty přímo na stránky portálu. Publikování formou přiložených souborů využívejte pouze v případě, že se jedná o dokument příliš objemný nebo složitěji strukturovaný (např. excelový dokument). Má-li váš příspěvek menší rozsah a jde pouze o běžný text, který lze na portál snadno vložit, je jeho zavření do přiloženého souboru pro uživatele zbytečnou komplikací. Pokud publikování formou přiloženého souboru zvolíte, dbejte ještě více na doporučení formulovaná v předchozím odstavci, tedy na výstižnost a srozumitelnost nadpisu a úvodního textu. Právě nadpis a úvodní text budou jedinou oporou pro vyhledání vašeho příspěvku.

Jak mám přidat nový obsah?

Nejprve přejděte do rubriky, kam chcete nový obsah přidávat. Nahoře nad seznamem uveřejněných článků je link snázvem "přidat nový". Text je červeně zbarvený v červeném editačním rámečku. Pak vyplňte na formuláři požadované rubriky a článek uložte. Článek je buď přímo vystaven na portále nebo jste upozorněni na to, že bude vystaven po schválení redakční radou.

Do textu můžete vkládat obrázky či fotografie. V editaci obsahu článku je nad textem ikona s názvem "vložit/změnit obrázek" (čtvrtá zprava). Následně je třeba vybrat obrázek na serveru a vložit přímo do článku. Povolený formát obrázku je jpg, png.

Chcete - li k článku připojit soubor, nejdříve jej uložte a následně zvolte odkaz s názvem "připojit soubor", pomocí kterého můžete k obsahu připojit libovolné množství souborů. 

Články, které jsou pro ostatní uživatele neviditelné, mají šedou barvu nadpisu. Jedná se zejména o akce, které již proběhly, případně o články, které jste pouze uložili. Důvod neviditelnosti se dozvíte umístěním ukazatele myši na symbol hodin v záhlaví takového článku.

Akce, která je vložena na kterékoliv místo portálu (odkaz "přidat jiný"), se zobrazuje na tomto místě a v přehledu všech akcí na úvodní straně. Při zadávání akce buďte pozorní zejména na třídicí kritéria (délka akce, určeno pro atp.), která mají vliv na efektivní vyhledávání akcí. Ve vyhledávání jsou standardně dlouhodobé akce potlačeny, ale uživatel si může jejich vyhledávání nastavit.

Zdroj: bulletiny Co nového ve Zkole z roku 2005