K žádosti o zápis Š/ŠZ do rejstříku, změny v údajích v rejstříku nebo o výmaz z rejstříku (§147,§149, §150 školského zákona) se v zájmu jednotnosti, úplnosti a přehlednosti předkládaných údajů přikládají jednotné formuláře - viz příloha. Přílohy musí být doplněny vyjádřením krajského úřadu k předkládané žádosti podle § 146 odst. 1 školského zákona. Povinnost vyplňování formulářů platí pro všechny školy a školská zařízení bez rozdílu zřizovatele. (Bližší viz "Metodika MŠMT " z listopadu 2004 č.j. 28 778/2004-21 a její dodatek č. 1 ze dne 25.1.2006).